Правила посещения международных специализированных выставок
унитарного предприятия «Экспофорум»
Все лица, принявшие приглашение организатора посетить выставку, а также зарегистрировавшиеся в качестве посетителя, соглашаются с данными правилами и обязуются соблюдать их.
Организатор вправе на своё усмотрение определять правила и порядок посещения, стоимость входного билета (в случай платного входа) и круг лиц, допускаемых на специализированные выставочные мероприятия исходя из целей их проведения.
Принимая условия посещения выставочного мероприятия, вы даете своё согласие на обработку своих персональных данных и использование своего изображения на фотографиях с выставки в информационных материалах, публикуемых организатором.
Вход на выставку возможен только для профессиональных посетителей.
Профессиональный посетитель (специалист) — владелец бизнеса, индивидуальный предприниматель, должностное лицо, руководитель, управляющий, специалист, иной представитель профильной зарубежной или отечественной компании, предприятия, органа государственной власти, ассоциации, союза, посещающий выставку для достижения деловых и профессиональных целей, определяемых тематикой выставки. Для подтверждения профессионального статуса посетителя организатор выставки вправе попросить его представить подтверждающий документ: собственную визитную карточку, доверенность или официальное письмо представляемой организации, иной документ, свидетельствующий о профессиональном статусе посетителя.
Лицам, не подтвердившим по требованию организатора свой статус профессионального посетителя, может быть отказано во входе на выставку.
Основанием для входа на выставку является бейдж/браслет посетителя. Бейдж/браслет действителен в течение всего периода работы выставки и позволяет посещать все мероприятия, проводимые на территории выставки, за исключением отдельных платных мероприятий на которые приобретается дополнительный билет, либо если мероприятие является «закрытым» и проводится для ограниченного количества лиц. Приглашение на выставку без регистрации не является входным билетом.
Бейдж/браслет посетителя можно получить на стойке регистрации у входа на территорию проведения выставки в обмен на: распечатанный электронный билет (или скрин-шот подтверждения регистрации), заполненную вручную регистрационную форму или в обмен на визитную карточку. Бланки регистрационной формы находятся на столах рядом со стойкой регистрации.
Электронный билет можно самостоятельно распечатать или сохранить принт-скрин подтверждения регистрации на мобильном устройстве после прохождения процедуры регистрации на сайте выставки в качестве посетителя. Регистрация посетителей на сайте работает до окончания выставки.
Заполнение регистрационной формы для бесплатного входа на выставку и получения бейджа/браслета посетителя является обязательным. Регистрация посетителя даёт право бесплатного посещения выставки в период её работы.
Представителям СМИ бейдж/браслет выдается после прохождения процедуры аккредитации на стенде регистрации, непосредственно по прибытию на выставку.
Право бесплатного посещения выставки имеют также студенты профильных ВУЗов и СУЗов. Вход на выставку для указанных лиц осуществляется только по списку студентов, официально заверенному администрацией соответствующего учебного заведения в сопровождении преподавателя. Список должен быть предоставлен организатору заранее или на стенд регистрации по прибытию группы и ответственного лица.
Передача электронных билетов, а также бейджей/браслетов посетителей любым третьим лицам запрещена. Организатор выставки вправе проверить соответствие имени, указанного в электронном билете, с именем посетителя, для чего организатор может попросить посетителя выставки предъявить удостоверяющий личность документ.
На территории выставки посетителям не разрешается осуществлять торговлю, распространять любую рекламно-информационную продукцию, проводить презентации, демонстрации, агитации и любые другие рекламные мероприятия и действия без согласия организатора.
На территории выставки запрещается находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, в неопрятном виде, не соответствующем деловому характеру выставки и общепринятым нормам морали, а также совершать действия, нарушающие общественный порядок и мешающие работе экспонентов и других посетителей.
Вход на выставку с животными запрещен. Проносить на территорию выставки огнестрельное, газовое, пневматическое, холодное и иное оружие категорически запрещено, за исключением случаев предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
При наличии у посетителя крупной ручной клади (чемоданы, дорожные сумки, рюкзаки, коробки, ящики и т.п.) организатор вправе произвести осмотр их содержимого.
Организатор не несёт ответственность за сохранность личных вещей посетителей. В случае утери личных вещей, можно обратиться к организатору за содействием в их поиске доступными для организатора средствами.
Льгот на посещение специализированных выставок не предусмотрено. Посетитель вправе отказаться от посещения выставки до входа на экспозицию.
В случае нарушения настоящих правил организатор выставки вправе без каких-либо компенсаций отказать допустившему нарушение лицу во входе на территорию проведения выставки или потребовать от такого лица покинуть данную территорию.
Книга жалоб и предложений находится на стенде организатора.