1. ВИДЫ УСЛУГ И РАСЦЕНКИ

Стоимость участия в выставке включает: регистрационный сбор; аренду выставочной площади; аренду выставочного стенда и дополнительного оборудования и услуг.

Оплата производится на основании счетов ОРГАНИЗАТОРА.

1.1. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

ЭКСПОНЕНТ оплачивает регистрационный сбор, который включает:

организационные расходы, 4 постоянных пропуска (бейджа) и 30 разовых приглашений, размещение информации об участнике на Web-сайте выставки, информационный пакет.

1.2. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Стоимость 1 кв. м. оборудованной выставочной площади в павильоне включает аренду необорудованной выставочной площади, установку стенда с фризовой панелью без надписи, аренду напольного покрытия, стол, 2 стула, электророзетку 220В (одна на 1 стенд), 1 лампу на шине на каждые полные 4 кв. м., вешалку, корзину для мусора и зависит от местоположения стенда.

МИНИМАЛЬНАЯ ПЛОЩАДЬ СТЕНДА: 6 кв. м

Заказ осуществляется Заявочной формой №1

1.3. ПОРЯДОК БРОНИРОВАНИЯ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ

1.3.1. Организатор и Экспонент согласовывают месторасположение стенда Экспонента на схеме выставки;

1.3.2. В течение 1-го банковского дня, с момента согласования месторасположения стенда, Экспонент направляет на электронную почту Организатора заполненную, подписанную руководителем предприятия Экспонента и скрепленную печатью Заявочную форму №1;

1.3.3. Для бронирования согласованного месторасположения стенда Экспонента, Организатор направляет Экспоненту договор на участие в выставке и счет-протокол на частичную предварительную оплату участия в выставке, который необходимо оплатить в течение 5-ти банковских дней.

1.3.4. При неоплате упомянутого в пп. 1.3.3. счета-протокола в течение 5-ти банковских дней, Организатор вправе предложить согласованное месторасположение стенда Экспонента другому Экспоненту.

1.4. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ

Заказ дополнительного оборудования и услуг (столы, стулья, витрины, двери, освещение, электропитание, надпись на фриз, рекламные, информационные услуги и др.) осуществляется Заявочными формами №2 и №3..

Контактный телефон: Тел. (+375 17) 368 74 36

Будник Наталья, e-mail: bnb@expoforum.by

Строительство стендов и комплектацию дополнительным оборудованием производит официальный подрядчик выставки - ООО «ЭКСПОСЕРВИС».

ПРАВИЛА допуска застройщиков к осуществлению работ на выставках, организуемых унитарным предприятием «Экспофорум».

Дополнительную информацию о выставочных стендах и оборудовании можно получить на нашем сайте.

1.5. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Размещение информации (с логотипом) о фирме на сайте выставки и распространение рекламной продукции с информационного стенда без присутствия представителей фирмы-участницы.

Заказ осуществляется Заявочной формой №1.

1.6. АККРЕДИТАЦИЯ ОДНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ОТ КОМПАНИИ (ПРОМОУТЕР), НЕ УЧАСТВУЮЩЕЙ В ВЫСТАВКЕ СО СТЕНДОМ

Включает в себя предоставление возможности распространения рекламной продукции через представителя компании или промоутера на экспозиции выставки, 1 постоянный пропуск (бейдж).

Заказ осуществляется Заявочной формой №1.

1.7. РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ УЧАСТНИКЕ НА WEB-САЙТЕ ВЫСТАВКИ

ОРГАНИЗАТОР размещает информацию об ЭКСПОНЕНТЕ на Web-сайте выставки на основании сведений, предоставленных ЭКСПОНЕНТОМ. Размещение информации на Web-сайте выставки обязательно. Сведения для размещения на Web-сайте выставки указываются ЭКСПОНЕНТОМ в Заявочной форме №4.

1.8. СЕМИНАРЫ, ПРЕЗЕНТАЦИИ

В рамках выставок могут быть организованы тематические семинары, презентации, «круглые столы». Предложения и заявки для формирования программы выставки просьба направлять в адрес ОРГАНИЗАТОРА на e-mail: savina@expoforum.by

Обязательно указать тему, дату и время проведения планируемого мероприятия.

1.9. ТРАНСПОРТНЫЕ И ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ

По вопросам транспортно-экспедиторского и таможенного обслуживания обращаться к официальному таможенному агенту выставки – УП «ВЫСТАВОЧНЫЙ ЭКСПЕДИТОР». www.ekspeditor.by

Контактный телефон/факс: (+375 17) 361 03 51

E-mail: info@ekspeditor.com, Павлович Наталья Александровна.

1.10. РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ

Для бронирования мест в гостиницах перейдите по ссылке https://expoforum.by/hotels и при заказе номера назовите или введите промокод expoforum

2. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Для оформления участия в выставке необходимо до 15 марта 2024 года направить в адрес ОРГАНИЗАТОРА заполненные заявочные формы, на основании которых заключается Договор на участие

3. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Регистрация участников выставки будет проводиться 8 апреля 2024 г. с 10.00 до 19.00 по адресу: Минск, пр. Победителей, 20/2

АДРЕС ОРГАНИЗАТОРА:

Республика Беларусь, 220140, г. Минск, ул. Притыцкого, 91, пом.432

www.expoforum.by

КОНТАКТНЫЕ ЛИЦА:

тел. (+375 44) 7546827, (+375 17) 367 34 30

Дасюкевич Александр Александрович

e-mail: alexdas@expoforum.by

Старостина Наталья

тел. (+375 29) 6977463, (+375 17) 367 94 33

e-mail: snn@expoforum.by